De google à Microsoft

Conception et production locale
pour vos événements d’exception

Les leaders mondiaux nous choisissent pour notre exigence : fabrication française, équipes locales, solutions innovantes.

Ils nous font confiance

Depuis plus de 15 ans, nous cultivons la confiance

Chez 3.2.1 idCom, tout est pensé, conçu et produit en Île-de-France avec des équipes 100% françaises.

Notre force ? Un carnet d’adresses unique forgé en 15 ans : des dizaines de corps de métier d’excellence pour transformer vos idées les plus ambitieuses en réalité. Pendant que d’autres font venir des équipes d’Espagne, du Portugal ou d’Europe de l’Est, nous travaillons exclusivement avec des talents français.

15 ans d’événements. 15 ans de stands. Zéro mécontentement. Zéro incident majeur.

NOTRE PROCESS POUR DONNER VIE À VOTRE PROJET

3 étapes pour travailler ensemble

BRIEF & CONSEILS STRATÉGIQUE

Nous comprenons vos enjeux et concevons la meilleure solution

→ Audit approfondi, analyse des objectifs, benchmark concurrentiel

 

 

CONCEPTION & VALIDATION

Nous créons ensemble votre projet sur-mesure

→ Proposition détaillée sous 14 jours, rétro-planning, budget par poste

 

EXÉCUTION & EXCELLENCE

Nous orchestrons tout jusqu’au jour J

→ Production, logistique, coordination parfaite, présence le jour J

 

Cocktail, déjeuner & dîner privés

Séminaire, conférence, salon & foire

Stand nu, pré-équipé & roadshow

Cadeaux d’affaires

Evénementiel

Réunion, journée d’étude

Séminaire & Team Building

Nos 5 expertises intégrées

Nous maitrisons toutes les facettes de votre projet

1️⃣ STRATÉGIE ÉVÉNEMENTIELLE
Définition des objectifs et création de concepts innovants

2️⃣ CRÉATION GRAPHIQUE
Design et identité visuelle qui valorisent votre marque

3️⃣ DESIGN 3D
Modélisation de vos stands et espaces d’exposition

4️⃣ PRODUCTION FRANÇAISE
Fabrication 100% locale avec nos partenaires d’Île-de-France

5️⃣ LOGISTIQUE & INSTALLATION
Transport, montage, stockage et coordination jour J

5 expertises. 1 seul interlocuteur. 0 sous-traitance en cascade.

VOS 3 GARANTIES PREMIUM

Ce que nous garantissons

1️⃣ INTERLOCUTEUR UNIQUE

Karine ou Noëlla vous accompagne personnellement du brief au démontage

→ Un seul contact pour toutes vos questions

2️⃣ TRANSPARENCE TOTALE Accès direct à tous nos partenaires, budgets détaillés par poste

 

→ Vous savez exactement où va chaque euro

3️⃣ ZÉRO SURPRISE Budget garanti, délais respectés, qualité premium assurée

 

→ 15 ans d’événements, O incident majeur

CE QUI NOUS DIFFÉRENCIE VRAIMENT

"Nous ne prenons que 5 projets stratégiques par mois. Pas un de plus."

✅ Nous CONCEVONS la solution optimale avant d’agir (les autres appliquent des formules)

✅ Nous INNOVONS dans l’approche avant de produire (les autres copient)

✅ Nous PRODUISONS localement (les autres importent)

✅ Nous GARANTISSONS des équipes françaises (les autres font venir d’Europe)

✅ Nous ORCHESTRONS tous les métiers (les autres sous-traitent en cascade)

POURQUOI LE MADE IN FRANCE ?

L’excellence française au service de votre réussite

RÉACTIVITÉ IMMÉDIATE
Modifications en temps réel, pas de délais d’acheminement

EXCELLENCE DU SAVOIR-FAIRE
Les meilleurs artisans français, formés et certifiés

RÉACTIVITÉ IMMÉDIATE
Modifications en temps réel, pas de délais d’acheminement

RÉACTIVITÉ IMMÉDIATE
Modifications en temps réel, pas de délais d’acheminement

« Le Made in France n’est pas qu’un label. c’est notre darantie d’excellence et de réactivité. »

CE QUE DISENT NOS CLIENTS

Notre plus grande fierté : 97 % de satisfaction client

Karine nous accompagne sur l’organisation de Devoxx France depuis 2012. Grâce à son travail et son aide, nous sommes passés de 900 à 3000 participants, au Palais des Congrès à Paris. Je recommande ses qualités d’organisation, son calme et sa capacité à gérer les plus gros soucis avec une zénitude et une efficacité hallucinante. C’est quelqu’un qui compte beaucoup pour nous sur notre événement.
Nicolas

Co-organisateur, Devoxx France

J’ai travaillé avec Karine pour la construction, l’aménagement et l’animation de mon stand à l’occasion d’un salon professionnel.
Karine est efficace, trouve toujours des solutions et reste de bonne humeur quoi qu’il en soit ! Je recommande sans hésitation.
Alina

Chef de projet événementiel

J’ai travaillé avec Karine lors de plusieurs conférences pour organiser la présence de Google et à chaque fois ce fut efficace et un plaisir. Quel que soit le problème posé, Karine a toujours su proposer des solutions avec sourire et professionnalisme. C’est un véritable soulagement de savoir que l’on peut lui confier une liste de demandes et de savoir qu’elle saura les traiter rapidement.
Alexis

Developer Relations, Google France

NOS 2 MODES FINANCIERS

2 modes de collaboration premium

1️⃣ MANDAT

Une seule facture, nous gérons tout (frais de gestion inclus)
→ Simplicité administrative totale pour vos événements

2️⃣ CONTRAT ANNUEL

Tarifs préférentiels, implication stratégique renforcée
→ Partenariat stratégique sur le long terme

*D’autres modalités peuvent être étudiées au cas par cas pour des projets d’envergure exceptionnelle

Nous sommes à votre service, à toutes les étapes !

Notre équipe opérationnelle prend en charge tous vos projets
même les plus complexes !

 

Karine
Directrice
Projets

Noëlla 
Chargée de
Projets stand

Jeff
Chargé de
Logistique

Manon
Assistante Production Junior

Mélodie
Assistante
Administrative

 Depuis 2009, nous entretenons un rapport privilégié avec nos clients.

Toujours dans le respect des budgets et dans la bonne humeur !

QUI SUIS-JE ?

Bonjour, je suis Karine

 Depuis 2009, mon équipe et moi accompagnons les CEO, RH ou responsables marketing-communication dans la concrétisation de leurs événements et stands sur-mesure en France, pour des entreprises françaises et internationales. Notre objectif : vous offrir un effet « Waouh », vous aider à atteindre vos ambitions commerciales et valoriser durablement votre image de marque.

Conférences, salons ou séminaires d’une journée ou avec nuitées, soirées d’entreprise, conférences, team building, repas d’affaires ou lancements de produit… Nous nous adaptons à tous les formats et à toutes vos envies. Grâce à un réseau de partenaires fiables, bâti depuis plus de 15 ans, et à notre connaissance approfondie du terrain, nous sélectionnons pour vous les meilleurs lieux et prestataires partout en France.

Nous mettons à votre service notre expertise en gestion de projets complexes et notre accompagnement humain, pour orchestrer chaque détail : sélection des lieux, coordination des prestataires, logistique, animation, suivi rigoureux du budget et des délais. L’éco-responsabilité est au cœur de notre démarche, avec des solutions respectueuses de l’environnement à chaque étape.

Avec 3.2.1 idCom, vous êtes libéré des contraintes organisationnelles et pouvez vous concentrer sur l’essentiel, en toute sérénité, que vous soyez basé en France ou à l’international.

15 ans

D’expérience dans l’événementiel d’entreprise

 

+4000

Personnes présentes sur les évènements que nous organisons chaques années.

 

Des centaines

De prestataires pour transformez vos idées les plus ambitieuses en réalité

CONFIEZ-NOUS VOS ÉVÈNEMENTS

Gagnez du temps

Chez 3.2.1 idCom, nous recherchons pour vous les lieux et les prestataires les plus adaptés à votre besoin, en tenant compte de vos contraintes de planning, de budget et de votre cahier des charges.

Nous vérifions les disponibilités, établissons les devis avec notre réseau de partenaires de confiance, et vous transmettons très rapidement des recommandations sur-mesure et chiffrées.

 

Trouvez les meilleurs lieux et prestataires

Chez 3.2.1 idCom, nous testons en continu de nouveaux lieux et prestataires partout en France pour enrichir notre sélection et vous faire bénéficier des dernières pépites du marché.

Notre équipe projet connaît parfaitement l’écosystème événementiel : nous vous guidons avec des recommandations sur-mesure, fiables et pertinentes, en totale adéquation avec votre cahier des charges.

Réalisez des économies

Grâce aux relations de confiance que nous entretenons depuis des années avec nos partenaires, nous négocions pour vous les meilleurs tarifs, mais aussi des conditions d’annulation avantageuses et des CGV souples, adaptées aux contraintes du terrain.

Notre accompagnement est 100 % gratuit pour vous :

Ce sont nos partenaires qui nous rémunèrent, en tant qu’apporteur d’affaires. Vous bénéficiez de notre expertise, sans surcoût.

UN ENGAGEMENT POUR DES ÉVÉNEMENTS & stands DURABLES

 

Notre politique RSE, alignée sur les standards ISO 20121, garantit des événements & stands qui respectent l’humain, la planète et les ressources. Notre démarche s’articule autour de 4 engagements clés:

🤝 Engagement éthique : traitement équitable de toutes les parties prenantes et conformité réglementaire totale

⚙️ Processus professionnels : gestion de projet transparente avec communication claire à chaque étape

🌿 Démarche éco-responsable : minimiser les déchets d’ici 2027, priorité aux fournisseurs locaux et économie circulaire

♻️ Événements & stands durables : structures modulaires, matériaux recyclables, lieux accessibles et restauration responsable

Cliquez sur l’image de notre charte pour découvrir l’intégralité de notre politique RSE.

#FAQ

NOS RÉPONSES À VOS QUESTIONS

⚡️ Quel type d'événement pouvez-vous prendre en charge exactement ?

Nous pouvons intervenir sur l’organisation de tout type d’événements professionnels :
❶ cocktail, déjeuner, dîner ou soirée privée à thème (Noël, lancement produits…)
❷ séminaire, conférence, forum ou salon que ce soit en présentiel, en digital ou en phygital !
❸ construction de vos stands ou organisation de vos roadshows.

Nous pouvons gérer la recherche de lieu, la scénographie (décor, fleurs, lumière…), le traiteur, l’accueil, la sécurité, les badges, les déplacements, les animations (musique, spectacle, cocktails…) , les programmes, la communication… la seule limite est notre imagination 😜

Nos clients sont implantés en France ou plus loin (Europe, États-Unis, Israël, Afrique du Nord…). Nos équipes parlent anglais pour le suivi de leurs dossiers.

⚡️ Quelle est votre zone géographique d'intervention ? France ? Europe ?

Notre zone d’intervention est principalement l’île-de-France car une très grande majorité des événements se tiennent à Paris ou en très proche banlieue. Nous nous déplaçons ponctuellement en province ou organisons des roadshows sur la France et les pays limitrophes.

De la même manière, nous intervenons pour des constructions de stands en Allemagne, en Espagne, en Suisse, y compris pour la livraison de goodies sur les stands.

⚡️ Et des événements musicaux ? ou avec de la technique audio-vidéo un peu complexe comme de la re-transmission ?

Nous pouvons prendre en charge des événements nécessitant du matériel technique en audio / vidéo et avec une scénographie très poussée (brouillard, lumière…)

Pour les conférences, nous gérons à la fois la projection et la captation si vous souhaitez récupérer les enregistrements pour les diffuser sur des plates-formes de streaming en direct ou en différé.

De la même manière, nous pouvons gérer les événements musicaux.

Nous nous entourons, pour des cas très spécifiques de directeurs de production et de régisseurs qui sont habitués le jour J à intervenir et à suivre tous les petits détails de ces événements.

Suite à vos demandes, nous pouvons également prendre en charge l’organisation de vos événements digitaux grand public dans des studios avec des streamings en live, voir des événements en Phygital (moitié présentiel, moitié distanciel)

⚡️ Pouvez-vous prendre en charge l'intégralité de l'organisation d'un événement (graphisme, emails, réseaux sociaux, impression, site web...)

Vous pouvez tout à fait nous confier la gestion d’une partie spécifique de votre événement tout comme son intégralité. Nous avons plusieurs cordes à notre arc afin de vous proposer un panel de prestations allant de l’élaboration du concept à la récolte des retours après événement, en passant par la communication autour de celui-ci ou encore sa charte graphique.

⚡️ Dans mon brief, je n'ai pas d'idée de budget à allouer. Est-ce une donnée obligatoire pour étudier un projet avec vous ?

Absolument pas – vous pouvez nous donner une approximation et c’est un bon début. Cela nous permettra en effet de vous présenter les axes prioritaires du projet et ce qui l’est moins en option.

⚡️ J'ai un petit budget, puis-je faire appel à 3.2.1 idCom quand même ?

Bien-sûr. L’agence est ouverte à tous les projets. Après présentation de votre brief, nous pourrons vous accompagner et vous proposer un service en accord avec votre budget.

En effet, nous travaillons certains points en interne et d’autres avec des partenaires choisis rigoureusement qui réussissent à proposer des services et articles de qualité tout en essayant de les garder accessibles. Nous serons également de bon conseil afin de vous orienter vers des prestations qui répondront à vos attentes, sans mettre à mal votre budget.

⚡️ Pourquoi me demander un budget lorsque je demande un devis ?

Un budget nous sert de base afin de jauger les possibilités qui s’offrent à nous. Selon la demande, connaître le budget nous permettra d’éviter de proposer des prestations qui ne correspondraient pas au standing de l’événement.

Cela sert également à garder une certaine lucidité face à la demande. Si une multitude de services sont demandés, il nous faut savoir dès le début si cela sera faisable en fonction du budget. A l’inverse, si nous voyons que le budget est plus élevé par rapport à votre demande, nous vous proposerons les services les plus justes qui correspondront le plus à votre demande. Soyez assurés que le but n’est pas de dépenser pour dépenser ou d’augmenter nos prix pour coller à votre enveloppe ! Si il y a un reliquat, nous vous le ferons savoir. A vous alors de choisir de rajouter des éléments à votre projet ou non.

⚡️ J'ai peur de ne pas avoir le temps de gérer vos interrogations tout au long du projet

 Faire appel à nous signifie que vous n’aurez qu’un seul interlocuteur pour échanger et valider votre projet, une seule personne qui centralise tout à votre place. 

Tous nos clients nous indiquent qu’au contraire c’est bien plus facile de n’avoir qu’à valider les points d’orientations, les quantités, les BAT… donc ne vous inquiétez pas, vous trouverez le temps car cela ne nécessite que des points réguliers entre nous. Le reste du temps, vous pourrez vous consacrer à vos autres dossiers courants.

⚡️ Pouvez-vous prendre en charge de petits dîners privés professionnels ?

Nous ne reculons devant aucun projet, petit ou grand. Faîtes-nous part de vos besoins et épatons vos invités !

⚡️ Faites-vous tout en interne ou travaillez-vous avec des prestataires ?

Une partie des services fournis est élaborée en interne et pour certains services, nous faisons appel à des prestataires. Pour la très grande majorité, nous travaillons avec eux depuis plusieurs années et nous entretenons une relation de confiance car nous les avons choisis rigoureusement pour le suivi de nos process internes pour un gage de qualité. 

Nous vous invitons à lire notre charte éthique et solidaire plus haut.

 

⚡️ Je participe à un salon et j'ai un stand à aménager. Je souhaite un stand personnalisé. Que pouvez-vous prendre en charge exactement ?

Participer à un salon au travers d’un stand est un événement à part entière !
Nous étudierons ensemble vos besoins et organiserons la mise en place du stand. Nous traitons très régulièrement les demandes suivantes :

  • Pose de fond de stand personnalisé (graphisme + impression + pose le jour J)
  • Création et fabrication de meubles sur mesure (comptoir, banc, créations originales…)
  • Location, achat de meubles, décorations et vidéos
  • Animations sur stand : culinaire, activité manuelle, massage, jeux vidéos…
  • Pancartes ou ballon géant suspendus par drisses au-dessus des stands 

N’hésitez pas à aller voir dans la partie expertise, une vidéo présente une partie des stands réalisés

⚡️ Si mon événement se déroule en dehors des horaires d'ouverture de l'agence, pourriez-vous vous en occuper ?

Les horaires de l’agence sont prévues pour la bonne organisation du travail. En revanche, les événements étant ponctuels et nécessitant une gestion en temps réel, le(s) jour(s) J, nous serons bien évidemment à disposition, sur place ou par téléphone, en fonction de l’événement.

⚡️ Organisez-vous des mariages ?

Nos clients sont des professionnels qui organisent des événements pour les cibles que ce soit des professionnels (B2B) ou des particuliers (B2C). Par contre, nous n’organisons pas de mariage ou de fête pour des particuliers.

⚡️ Une fois le devis reçu, combien de temps est-il valable ?

Habituellement, ils sont valides 30 jours mais il peut arriver qu’ils soient valides pour une durée plus courte, souvent en raison de la fluctuation très rapide des prix des achats nécessaires au projet.

Cette date est systématiquement spécifiée sur nos devis.

⚡️ Nous devons référencer nos prestataires et nous fonctionnons avec des n° de bons de commande. Pouvez-vous suivre cette partie ?

Nous sommes déjà référencés chez beaucoup de grandes entités internationales ou françaises. Nous sommes habitués aux formulaires et autres documents demandés y compris les documents américains (W-8BEN). Donc aucun souci pour entamer ce type de démarches en interne !

⚡️ Quelles sont les conditions de paiement habituelles ?

Selon les prestations, il existe deux cas de figure :
– paiement 100 % avant événement (location, animation…)
– paiement d’un acompte à la signature du projet, entre 50 et 70% selon les postes budgétaires. Le solde à 30 jours. En effet, il arrive que nous devions régler les prestataires en partie avant les prestations pour avoir une confirmation qu’il soit présent et la plupart demande un paiement avant prestation pour éviter les mauvaises surprises de non paiement.

Malheureusement, 3.2.1 idCom ne peut pas prendre en charge ce type d’avance de trésorerie

⚡️ J'aimerais faire venir des invités étrangers, est-il possible que vous vous chargiez également de leur transfert, logement ?

Il est tout à fait possible de formuler cette demande intégrée à votre événement.

Nous pouvons organiser le transfert (avion/train, transmission des informations, hôtel/logement, taxi…). L’agence propose ses services également en anglais, nous pourrons donc communiquer avec les invités étrangers si besoin.

⚡️ J'ai besoin d'organiser un événement professionnel, mais je n'y connais rien et je n'ai pas d'idée... pouvez-vous m'aider ?

Justement au-delà de gérer l’opération et de l’organiser, l’agence a également un rôle de conseil.

Selon vos objectifs, nous échangerons et validerons vos objectifs stratégiques ensemble (idées, concepts…) puis chacun des postes un par un.
Notre expertise est à votre disposition afin de créer votre événement de rêve, qui ravira vos invités et remplira l’ensemble de vos objectifs.

⚡️ Faites-vous également des recherches de lieu ?

La recherche du lieu fait partie intégrante de nos services quand nous travaillons sur un événement. Il suffira de nous communiquer la date, le nombre d’invités et souhaits particuliers, puis nous établirons une liste de lieux, que nous visiterons ensemble.

Si vous disposez déjà d’un lieu, cela ne pose aucun problème.

⚡️ Si l'agence s'occupe de mon événement de A à Z, comment puis-je suivre l'évolution du projet ?

L’agence met à disposition plusieurs outils de suivi projet : RDV réguliers, un serveur Discord dédié pour échanger sur votre propre canal dédié avec Karine et le ou les collaborateurs concernés par le dossier ainsi que des documents partagés pour le bon suivi (planning, budget…)

Naturellement, vous aurez également le numéro de téléphone et l’e-mail de votre chargé de projet au sein de l’agence. 

⚡️ J'ai peur d'être perdu avec tous les points que nous aurons à valider ensemble

Notre démarche est de faire perdre le moins de temps possible à nos clients. C’est pourquoi la validation des points d’un événement est organisée de façon claire et efficace.

Nous nous occupons de tout, pas d’inquiétude à ce niveau-là.

⚡️ Mon événement est dans quelques semaines et je n'arrive plus à gérer. Pouvons-nous envisager de vous le transférer ?

Il est possible de nous transférer votre événement. Dans ce cas, il faudra alors nous communiquer tous les éléments en votre possession afin que nous puissions les examiner et reprendre l’organisation au plus vite et de la manière la plus productive possible.

⚡️ Le salon où j'ai un stand est dans 7 jours. Peut-on encore faire quelque chose ?

Même si les délais de production et de validation restent très courts, il est peut être encore possible de faire quelque chose. 

Mais ne perdez pas de temps à nous contacter car toutes les heures sont très précieuses à si peu de temps d’un salon, surtout si votre projet n’est pas basique.

⚡️ Pouvez-vous prendre en charge des tournées complexes de type roadshow en France ?

Nous travaillons ponctuellement sur ce type de dossier – vous pouvez donc nous contacter.

Pour ce type de demande très particulière, nous intégrons systématiquement une Directrice de Production dédiée et un régisseur les jours J de votre tournée.

 Tournée possible : France, villes limitrophes dans les pays frontaliers.

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